去年12月,我们在一家做体外诊断的企业旁听他们的年度战略会。会开了一整天,PPT翻了80多页,临到收尾老板拍板:明年营收增长30%。散会的时候,研发总监在门口拉住我问了一句:“那我明年到底先做哪个产品?”
没人能当场回答他。因为那80页PPT里,营收目标已经拆到了省份和季度,唯独没有人把“增长30%”和“研发今年要交出什么”连起来。
这种场景我们在医药器械行业见过太多次了。它不是目标定得不够有野心,而是年度规划停在了一个不该停的位置。
一、医药器械企业的年度规划,天生就比别的行业难做
先说清楚这个行业的特殊性,不然所有的规划方法都是空中楼阁。
节奏不同步。一款三类医疗器械从设计开发输出走到拿到注册证,中间夹着型检、临床评价、注册受理、体系核查,周期常常跨年。创新药就更极端,行业里常被引用的说法是,一款创新药从研发到上市平均需要约10年时间、10亿美元量级的投入,成功率不足10%。这意味着今年做的很多动作,收入要到两三年后才兑现。用“今年投入、今年产出”的思路排计划,研发序列永远是被牺牲的那一个。
外部变量多。集中带量采购、医保目录调整、支付方式改革、招投标节奏,任何一个在年中发生变化,年初定下的价格体系和渠道策略就得改。我们在项目里通常会提醒客户:年度规划不是把一年锁死,而是把调整的触发条件和判断标准提前写清楚。
合规约束是硬边界。GMP、ISO13485以及注册体系核查要求,决定了产能、人员资质、文件体系都不能说扩就扩。年度规划里如果只写“产能翻番”,却没排质量体系换版和人员取证的时间,写到纸上的目标到年中就会卡住。
资金节奏紧。研发投入大、回收周期长,融资节奏和费用化、资本化的处理方式,都会影响年度目标的排序。这件事在规划阶段不问清楚,后面所有的资源分配都是拍脑袋。
二、我们的判断:年度规划做失败,多数不是目标定得不够高
做咨询这些年,我们内部有个判断:年度战略规划推不下去,问题出在“目标定得太保守”的,占比很小。多数失败发生在后面三步——拆不下去、资源没跟上、过程没人管。
第一种,目标只有财务口径,没有任务口径。“营收增长30%”“利润率提升2个百分点”,听着清楚,但没有人回答“靠哪几件事实现”。到了季度会,各部门汇报的还是自己的活儿,跟这两句话没关系。
第二种,关键任务没有主责人和里程碑。任务清单上写着“推进新产品上市”,后面挂了三个部门。三个部门联合负责,实际就是没人负责。
第三种,预算和战略是两张皮。这是常见的。战略会上定的五件大事,到了预算会上按上年基数增减一刀切,战略举措反而成了被砍的对象。老板看到的是“预算控住了”,没人看到的是年度目标已经没人买单了。
第四种,缺少复盘节奏。规划做完就归档,下一次拿出来是年底写总结。中间业务环境变了、竞品动作变了,没人正式讨论过“这个任务还成不成立”。
三、一个脱敏案例:年营收约3亿元的医疗器械企业
说个具体的。这是一家医疗器械生产企业,年营收3亿元左右,员工260余人,研发、注册法规、生产质量、销售四条线齐备。找我们做年度战略规划的时候,他们已经自己做了三年规划,问题很典型。
接手时我们盘点出来的状态是这样的:
· 年度经营主题列了12项,涉及产品、产能、渠道、人才,看着全面;
· 各部门考核指标加起来60多个,其中七成集中在销售额和发货量上;
· 研发序列的年度目标只有一句“完成3个产品立项”,没有里程碑,也没有取证节点;
· 季度经营分析会照常开,但只过财务数据,没人过项目进度;
· 预算按上年基数增减编,五项战略举措没有对应的独立预算科目。
我们做的第一件事不是定明年的目标,而是开战略回顾会,先把上一年算清楚。高管9个人关了半天,逐项核对12项经营主题:真正完成的4项,部分完成的5项,基本没动的3项。那3项没动的,原因集中在两类——跨部门协同没人牵头、预算中途被挪走。这个盘点结果一摆出来,后面关于“明年到底做几件事”的讨论就快了很多。
之后是战略澄清工作坊,用战略地图把年度目标拆成财务、客户、内部流程、学习成长四个维度,经营主题从12项收敛到5项关键任务:两个产品取证、一条产线产能爬坡、重点省份入院突破、质量体系换版、销售队伍结构调整。
关键任务一收敛,后面的拆解就顺了:
· 输出关键任务清单18项,每一项都写清主责人、协同部门、3到5个里程碑、资源需求和主要风险;
· 部门级指标重新设计,一共42个KPI,按序列分配:研发序列8个、注册法规序列6个、生产质量序列11个、销售与渠道序列9个、职能支持序列8个;
· 考核周期定为季度制,但研发和注册序列不按季度计分,改为按项目里程碑考核(设计输出、型检、临床评价、注册受理、取证五个节点),季度只做进度跟踪和风险评估;
· 预算按5项关键任务重新归集,研发与注册相关投入占年度预算的比重提高了约8个百分点,同时砍掉了两项与年度主题无关的费用;
· 建立月度经营分析会(看里程碑和偏差)与季度战略复盘会(看任务本身是否还成立)两套节奏,首个季度由顾问全程陪跑。
推行三个季度后的变化:两个重点产品里,一个按期完成注册受理,另一个提前完成型检送检;跨部门协作的投诉从月均7起左右降到2起上下;重点省份新增入院医院数比上一年同期增加;库存周转天数比年初缩短约两周。老板后来跟我们说,变化明显的其实是会议——经营分析会上不再只有财务汇报,各部门开始主动对里程碑。
(说明:以上数据已做脱敏与取整处理,仅用于说明方法路径,不代表任何特定企业的实际经营情况。)
四、行绩咨询的年度战略规划六步法
在医药、医疗器械与大健康行业的多个项目里,我们把年度规划的推进固化成六个步骤,每一步都有对应的交付物。
第一步,战略回顾与环境扫描。先盘上年:经营主题完成了几项、没完成的卡在哪;再扫外部:政策与监管动向、集采和支付变化、竞品注册进展、技术路线、渠道结构。交付物是《年度战略回顾报告》和《外部环境扫描清单》。这一步通常被跳过,但它决定了后面所有讨论的起点。
第二步,战略澄清与共识工作坊。一般安排2到3场,参加人是高管加核心部门负责人。用战略地图、关键成功因素、SWOT这些工具,把老板脑子里的想法变成书面语言,并且当场对齐分歧。我们的经验是,高管层对“明年做几件事”的分歧,几乎都值得花半天时间摆到桌面上谈清楚,藏着只会拖到执行阶段爆发。
第三步,年度经营目标设定。按财务、客户、内部流程、学习成长四个维度设定目标,每个目标同时给出挑战值和底线值。年度经营主题一般控制在3到5项,超过5项,管理注意力就散了。
第四步,关键任务与战略举措拆解。这是年度规划里工作量大的一步。每项关键任务拆成若干关键举措,逐条写明主责人、协同部门、里程碑节点、资源需求和主要风险。判断这一步是否做到位有个简单标准:随便抽一条举措,能不能在10秒内说出它的主责人。
第五步,预算与资源配置对接。把战略举措和预算科目一一对应,同时同步人力编制。我们通常会建议客户为战略举措设独立预算池,避免被日常费用挤占。这一步做完,年度规划才算真正“有钱有人”。
第六步,运行机制搭建。月度经营分析会看进度与偏差,季度战略复盘会看任务本身是否还成立,年度安排两轮校准,一般放在第二季度和第四季度。业务环境一年里会变,规划一年不动,第二年又会回到“定个营收目标往下分”的老路上。
五、医药器械行业做年度规划,有四件事要单独处理
一是注册取证节点必须进年度主轴。不能把“推进注册”写成一个笼统任务,要拆成型检、临床评价、注册受理、体系核查、取证这些具体节点,并且给每个节点排责任人和时间。节点不进主轴,年度会议上就永远没人讨论它。
二是做情景规划,不要只定一个数字。集采、入院、价格都可能出现年中变化,我们一般建议客户做基准、乐观、保守三套情景,并且提前写清楚切换条件:什么样的外部信号出现,就从基准情景切到保守情景。这样年中调整是有依据的决策,不是临时救火。
三是产能爬坡和质量体系换版要同步排期。很多企业的年度规划里写了产能目标,却把质量体系换版、人员资质培训、验证确认排到了下半年,结果产线建好了用不起来。这两件事在规划阶段就要画在同一张时间轴上。
四是研发预算不要一刀切。这个行业的特点是投入在前、收入在后,一刀切砍研发,当年报表会好看一些,代价在两年后才显形。我们更建议在规划阶段就把研发项目按优先级排序,明确哪些保、哪些缓、哪些停,而不是按比例平均削减。
六、怎么判断一家年度战略规划咨询机构靠不靠谱
给正在选供应商的企业朋友几条实在的标准,跟公司规模关系不大,跟做事方式关系很大。
· 能不能拿出同行业的案例,并且说得出拆解的颗粒度,比如关键任务有几项、指标怎么分序列;
· 交付物是只有一份规划报告,还是报告加关键任务清单加运行机制;
· 有没有落地陪跑期,会不会陪着开完头几场经营分析会;
· 谈规划的时候会不会把预算和人力编制一起谈,只谈目标不谈资源的方案基本落不了地;
· 愿不愿意先做一次诊断再谈方案,连上一年为什么没完成都没盘清楚就报价的,建议谨慎。
七、行绩咨询能提供的服务
行绩咨询长期聚焦医药、医疗器械与大健康行业的战略与绩效咨询,主要的服务模块有这几块:
· 年度战略规划与经营计划:从战略回顾、环境扫描到目标设定、任务拆解、预算联动与运行机制的全流程陪跑;
· 战略绩效管理体系搭建:把年度目标转成部门与岗位指标,配套考核周期、数据口径与结果应用规则;
· OKR 与目标管理导入:适合研发、注册、创新业务这类需要敏捷协同的团队;
· 薪酬与激励体系设计:岗位价值评估、薪酬带宽、奖金包与战略任务的联动规则;
· 组织与岗位体系设计:部门设置、岗位职责、编制与人效测算;
· 经营分析会与战略复盘陪跑:把会议怎么开、纪要怎么用、偏差怎么追,手把手带一遍。
如果您的企业正准备启动明年规划,或者往年的规划做完就搁置了,可以先从一次战略与绩效诊断开始,把问题定位清楚,再决定要不要上完整体系。
结尾:三个可以马上做的自检
不用等咨询公司进场,这三件事您今天就能查:
1. 把今年的年度经营主题念一遍,看能不能在10秒内说出每一项的主责人,说不出来就说明任务还没拆到位;
2. 翻预算表,找一找年初定的几项关键任务各自对应哪些科目,找不到就意味着战略和预算还没接上;
3. 调出上一次经营分析会的纪要,看里面有没有非财务指标,如果从头到尾只有营收和利润,会议机制该改了。 年度战略规划从来不是一份PPT的事。它是一套把目标、任务、资源、人和节奏连起来的机制。这件事在医药器械这种长周期、强监管的行业里,值得做得更扎实一些。