很多老板把顾问当救火队,但90%的问题本可以在起火之前预防
做了多年医药大健康行业咨询,我们见过两类老板:一类把顾问当"救火队"——出事了才请顾问来灭火,火灭了顾问就走,过段时间另一处又起火;另一类把顾问当"家庭医生"——平时定期体检、定期保养,顾问常年在身边,小问题刚冒头就处理掉了。
10多年的经验让我们越来越确定:把顾问当家庭医生的企业,经营稳定性远高于把顾问当救火队的企业。因为90%的企业管理问题本可以在起火之前预防——指标异常是有前兆的、组织摩擦是有苗头的、人才流失是有信号的,关键是有没有人常年盯着这些信号。
企业全年顾问服务,就是为企业配备一个"常年家庭医生"式的顾问团队。这篇文章以我们给一家年营收20亿的医疗大健康集团提供全年顾问服务的真实过程为例,讲清楚全年顾问到底顾问什么。
案例:一家年营收20亿的医疗大健康集团,全年顾问服务怎么转起来的
2023年,一家年营收20亿的医疗大健康集团找到我们。集团旗下有5个业务单元:医疗器械制造、医疗设备代理、健康管理服务、互联网医疗平台、医药零售连锁。老板的烦恼是:业务多元但管理粗放,5个业务单元各管各的,集团总部的管控能力很弱。
我们和集团签了全年顾问服务合同,服务对象不仅是集团总部,还包括5个业务单元。全年顾问的工作分两层:集团层面做战略和管控体系的顾问;业务单元层面做经营改善的顾问。
全年服务节奏是:24次顾问会议(每月2次,每次半天)、12次管理层一对一辅导(每月1次)、4次季度经营复盘(每季度1天)、2次年度规划会(年中1次+年末1次)、以及全年不限次的应急响应。
一年的服务下来,集团发生了几个看得见的变化:5个业务单元的经营数据首次统一了口径(以前各报各的数);医疗器械制造单元的毛利率提升了4.5个百分点;互联网医疗平台从烧钱模式转向了盈利模式;集团总部建立了每季度一次的经营分析会机制。
老板在年末复盘时说:"以前我像消防队长,到处救火;现在火少多了,因为很多问题在冒烟的时候就被处理了。"
全年顾问服务双轮模型:行绩咨询原创的顾问服务框架
企业全年顾问服务最怕做成"被动应答"——企业问什么答什么,不问就消失。我们设计的全年顾问服务双轮模型,让顾问服务始终保持主动。
第一轮:诊断轮(每季度循环)。每季度做一次集团和业务单元的管理健康度扫描——经营数据异常排查、组织摩擦点排查、关键岗位人才动态跟踪。诊断轮的产出是每季度的《管理健康度报告》,把问题发现在萌芽期。
第二轮:改善轮(全年循环)。诊断发现的问题,进入改善轮处理:小问题直接给出建议(顾问会议现场解决);中等问题制定专项改善计划(1-2个月);大问题启动专项咨询(另行立项)。改善轮的产出是问题的闭环解决记录。
两个轮子的运转节奏是:每季度初启动诊断轮(2周完成扫描),季度中运行改善轮(处理诊断发现的问题),季度末顾问会议汇报双轮成果。诊断轮让顾问服务保持主动,改善轮让顾问服务产生价值,双轮咬合,全年不断。
双轮模型的核心思想是:顾问服务不是"等企业来问",而是"主动去发现"。真正的全年顾问,价值在于预防,不在于救火。
多业务单元的顾问服务怎么设计:集团层和业务层的双轨顾问
医疗大健康集团往往是多业务单元的,全年顾问服务的难度在于:集团层面和业务层面的需求完全不同,一套服务方案无法通吃。我们的做法是双轨顾问设计。
集团轨:聚焦战略和管控。服务内容包括:集团战略解码和年度经营计划、集团-业务单元的权责体系设计、集团层面的绩效和人才管理、跨业务单元的协同机制。集团轨的顾问会议,参加人是集团总裁班子和职能部门负责人。
业务轨:聚焦经营和改善。服务内容包括:各业务单元的经营诊断、单元级的目标绩效优化、单元级的运营改善(供应链、渠道、成本)、单元级的人才梯队建设。业务轨的顾问会议,参加人是业务单元总经理和核心管理层。
双轨的衔接是关键:集团轨发现的问题,落到业务轨去解决;业务轨反馈的经营现实,反馈给集团轨调整管控策略。我们每月有一场"双轨对齐会"——集团顾问和业务顾问碰头,交换两边信息,确保两条轨道的判断一致。
医疗大健康集团那次的实践证明:双轨设计让顾问服务既覆盖了集团层面的战略高度,又落到了业务单元的运营实处。单轨顾问(只管集团或只管业务)都做不到这个效果。
全年顾问服务的时间账:24次会议、4次复盘、2次规划的价值
有些老板会问:全年顾问服务,一年要花多少时间在这些会议上?我们把时间账算给老板看。
时间投入:24次顾问会议(每次半天=4小时,全年96小时);12次一对一辅导(每次1小时,全年12小时);4次季度复盘(每次1天,全年32小时);2次年度规划会(每次1.5天,全年24小时)。全年合计约164小时,按每次会议平均8人参会算,全公司投入约1300人时。
价值产出:以医疗大健康集团为例,全年顾问服务带来的可量化收益包括——医疗器械制造单元毛利率提升4.5个百分点(对应约2000万利润增量);互联网医疗平台扭亏(减亏约800万);库存周转天数下降12天(释放资金约1500万);以及不可量化的收益——管理口径统一、决策效率提升、团队能力成长。
1300人时的投入,换来几千万级的经营改善,ROI是数十倍。当然,不是每个企业都能有这么大的改善空间,但即便只实现其中一半的改善,全年顾问服务的投入产出比也远高于单项目咨询。
我们不回避成本问题,但更希望老板看到这笔账的全貌:救火式咨询的成本,是反复投入的隐性成本;预防式顾问的成本,是一次性投入的显性成本。账算清楚了,选择就清楚了。
行绩咨询企业全年顾问服务产品介绍
行绩咨询企业全年顾问服务,是专为医药器械及大健康行业企业(特别是集团型、多业务单元企业)设计的全年顾问产品。服务周期12个月,包含五大模块:
模块一:24次顾问会议(每月2次)——经营议题讨论、管理问题现场解决。
模块二:12次管理层一对一辅导(每月1次)——高管个人领导力与管理能力辅导。
模块三:4次季度经营复盘(每季度1天)——经营数据回顾、管理健康度扫描、下季度重点。
模块四:2次年度规划会(年中+年末各1次)——年度经营计划制定、战略方向校准。
模块五:全年应急响应——突发管理问题随时会诊,24小时内响应。 全年顾问服务的定价按集团规模和业务单元数量分档。如果你是一家多业务单元的医药大健康企业,不想再做"到处救火的消防队长",欢迎联系行绩咨询,我们愿意做你身边那个提前发现冒烟点的家庭医生。